انتخاب کاغذ مناسب تأثیر زیادی بر ظاهر، کیفیت و ماندگاری محصول چاپی دارد. حتی بهترین طراحی نیز اگر روی کاغذ نامناسب چاپ شود، نتیجه مطلوبی نخواهد داشت.

کاغذ گلاسه به دلیل سطح صاف و براق، برای چاپ تصاویر رنگی، کاتالوگ، بروشور، پوستر و تراکت مناسب است. این کاغذ باعث می‌شود رنگ‌ها زنده‌تر و جزئیات تصاویر واضح‌تر دیده شوند. نوع مات آن نیز برای طراحی‌های رسمی و مینیمال انتخاب جذابی است.

کاغذ تحریر بیشتر برای سربرگ، فاکتور، دفترچه، فرم‌های اداری و محصولاتی استفاده می‌شود که امکان نوشتن روی آن‌ها اهمیت دارد. کاغذهای بافت‌دار و فانتزی نیز برای کارت دعوت، کارت ویزیت خاص و محصولات لوکس کاربرد دارند.

علاوه بر جنس کاغذ، باید به گرماژ آن نیز توجه شود. گرماژ پایین برای تراکت و صفحات داخلی مناسب است، در حالی که جلد کاتالوگ، کارت ویزیت و بسته‌بندی به کاغذ ضخیم‌تری نیاز دارند.

پیش از ثبت سفارش، بهتر است نوع مصرف، مدت نگهداری، شرایط توزیع و بودجه خود را مشخص کنید تا مناسب‌ترین جنس کاغذ انتخاب شود.